根据岳阳市城发文旅投资有限公司（以下简称“甲方”）就2026年洞庭渔歌小镇五一文旅游园活动运营服务项目（项目编号：YYCF-2026-048）组织的公开招标工作，由湖南岳州汇通招标代理有限公司（以下简称“招标代理单位”）全程代理招标事宜，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：

一、中标单位基本信息

中标单位名称：武汉优航文化传播集团有限公司

统一社会信用代码：91420105MA4KLQRG0P

中标单位地址：武汉市汉阳区马鹦路191号新建邓甲村开发NK6地块项目综合楼21层15号

联系人：李娜

联系电话：135****6789

二、中标项目详情

本次中标项目为2026年洞庭渔歌小镇五一文旅游园活动运营服务，依托中标单位专业活动企划优势，结合五一假期文旅场景需求，涵盖活动策划执行、现场庆典组织、宣传推广、会展保障等核心板块，结合中标单位主营业务，具体服务内容如下（服务期限适配中标时间，重点保障五一假期活动落地）：

（一）活动策划与执行

负责五一文旅游园活动整体组织策划，结合洞庭渔歌文化特色，制定贴合文旅场景的详细活动方案，涵盖活动主题定位、流程编排、创意呈现等；同步提供庆典类相关服务，可根据活动需求搭配礼仪庆典、特色演绎（含外籍演绎）等环节，丰富活动形式；全程负责活动现场执行，统筹协调各环节工作人员，确保活动有序开展，贴合小镇文化定位，提升游客体验感；可协助策划小型新品发布、特色展示类环节，助力小镇文旅IP推广。

（二）现场组织管理

负责活动现场人员疏导、秩序维护、安全保障等工作，制定完善应急预案，及时处理现场突发情况；负责活动场地布置、展厅设计与制作（小型文旅展示区域）、活动物料采购与摆放，营造浓厚的节日、文化及庆典氛围；统筹现场服务点位，为游客提供咨询、引导等便民服务；可配合开展小型招聘会（文旅相关岗位）、奠基类配套仪式（若有需求），提供全程现场组织服务。

（三）宣传推广服务

制定全方位活动宣传推广方案，结合中标单位核心宣传优势，通过线上线下多渠道同步发力：线上开展抖音、小红书营销，发布创意视频制作内容、活动亮点片段，联动本地媒体、微信公众号扩大传播；线下投放户外广告，精准覆盖目标人群，提升活动知名度和影响力；负责活动期间的摄影、摄像记录，整理活动素材，形成宣传总结资料，扩大洞庭渔歌小镇品牌曝光度；可根据需求邀请明星出席活动，提升活动热度。

（四）后勤保障服务

负责活动期间全流程后勤保障工作，涵盖会议会展配套服务、工作人员餐饮、物资管理、设备维护等；协调对接小镇相关管理部门，确保水电、交通等配套服务到位；活动结束后，负责场地清理、物料回收及活动总结，提交完整的运营服务报告；同步提供活动相关答谢会、总结会的组织策划服务（若有需求），助力活动闭环落地。

三、中标金额及相关说明

中标总金额：人民币30.28万元（大写：叁拾万贰仟捌佰元整）。该金额包含活动策划费、现场执行费、物料采购费、宣传推广费、人员服务费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行，招标代理单位全程监督结算流程合规性。

四、服务期限

本项目中标服务期限为1个月（自2026年5月1日至2026年5月31日），涵盖五一假期执行及后续收尾工作，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求、招标代理单位相关规范及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量。

五、其他事项

请贵公司于本结果书发出后7个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜，招标代理单位将全程协助双方完成合同对接及备案工作。

甲方联系人：陈凯，联系电话：139****4567；招标代理单位联系人：刘敏，联系电话：138****8901；

对接地址：岳阳市岳阳楼区巴陵中路128号城发大厦8层806室。

贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同，招标代理单位负责监督保证金缴纳到位。

本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件、招标代理单位相关规定及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，招标代理单位将协助甲方追究相关责任。

本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确，招标代理单位负责提供相关咨询协助。

特此通知。

岳阳市城发文旅投资有限公司（甲方）

湖南岳州汇通招标代理有限公司（招标代理单位）

2026年4月27日